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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 679/2016 (“GDPR”)
A.S.D. Volley Team Arma Taggia (in seguito “VTAT”) tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (“GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali dell’Interessato (utente/genitore o tutore/minore/partecipante).
Cosa sono i dati personali:
I dati personali sono informazioni riguardanti una persona fisica, identificata o identificabile. Una persona fisica identificabile è un individuo che può essere identificato, in modo diretto o indiretto, tramite riferimento a identificativi quali nome, numero del documento d’identità, dati sulla sua ubicazione, identificativo online o uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona.
Non sono considerati personali i dati resi anonimi o in forma aggregata in modo da non consentire più l’identificazione di una persona fisica specifica, nemmeno in combinazione con altre informazioni o in altri modi.
Titolare del trattamento dei dati (art. 13, 1° comma lett. a):
Il Titolare del loro trattamento è la Signora Laura Finazzi, presso A.S.D. Volley Team Arma Taggia, con sede in Taggia (Imperia), Salita San Cristoforo snc. Il Responsabile è il Vice Presidente dell’assemblea degli Associati e del Consiglio Direttivo pro tempore di VTAT.
Per ogni informazione o richiesta l’Interessato potrà contattarci:
tramite mail a amministrazione@volleyteamarmataggia.it
telefonicamente al +39 320 4207459
Quali dati trattiamo (art. 15, lett. b GDPR):
VTAT raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l’Interessato, quali:
Dati anagrafici:
nome, cognome, sesso, indirizzo, comune di residenza, provincia, nazionalità, luogo di nascita, data di nascita, numeri di telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, indirizzo e-mail.
Dati di navigazione:
log, indirizzo IP di provenienza
Dati bancari:
Dati bancari IBAN, dati bancari/postali, numero di Carta di Credito
Dati sanitari:
Idoneità fisico-psichica all’esercizio dell’attività sportiva
Immagini statiche o in movimento: Riprese fotografiche, Riprese video
VTAT non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta a VTAT imponesse il trattamento di tali dati (ad esempio, per specifiche necessità alimentari, terapie farmacologiche o farmaci salva-vita), l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.
Privacy dei minori:
Fermi restando i criteri generali dell’ordinamento vigente per la determinazione della maggiore età, ai fini del trattamento dei dati personali, per minori si intendono gli individui che sarà possibile identificare quali minori di anni 16 ai sensi del Regolamento UE 679/2016, non in grado per legge di acconsentire alla raccolta e al trattamento dei dati personali.
Il genitore o tutore legale è quindi il soggetto titolato a far valere i diritti che la normativa riconosce agli interessati nel caso di trattamento di dati di minori.
VTAT non raccoglie intenzionalmente i dati di minori senza il consenso dei loro genitori o tutori legali. In conformità alle leggi applicabili, il genitore o tutore legale deve fornire il consenso alla raccolta dei dati personali del minore; per tale motivo, l’indirizzo di posta elettronica fornito deve essere del genitore o tutore. Il genitore o tutore ha il diritto di visionare e richiedere l’eliminazione dei dati personali del minore.
Per quali finalità ci occorrono i dati dell’Interessato (art. 13, 1° comma GDPR):
I dati servono al Titolare per gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dall’Interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata. In nessun caso VTAT rivende i dati personali dell’Interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate.
In particolare i dati dell’Interessato saranno trattati per:
L’iscrizione anagrafica e le richieste di contatto e/o di materiale informativo
Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla richiesta di iscrizione anagrafica, alla gestione delle richieste di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante. Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta di iscrizione, di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo ed il rispetto di obblighi di legge.
La gestione del rapporto contrattuale:
Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti all’acquisto di un Servizio, la gestione del relativo ordine, l’erogazione del Servizio stesso, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento, la trattazione dei reclami e/o delle segnalazioni al servizio di assistenza e l’erogazione dell’assistenza stessa, la prevenzione delle frodi nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto.
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto contrattuale ed il rispetto di obblighi di legge.
Le finalità promozionali e di marketing:
Con esclusione dei dati sensibili conferiti, i dati personali dell’Interessato potranno essere trattati per le finalità promozionali e di marketing svolte dai Titolari, anche per il tramite di società terze operanti sotto il controllo degli stessi, tramite l’invio di materiale pubblicitario e informativo con mezzi elettronici e cartacei, attività diretta di vendita o di collocamento di prodotti o servizi o invio di informazioni commerciali.
Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’interessato liberamente ed in qualsiasi momento.
Le attività di profilazione
I dati personali dell’Interessato potranno essere trattati per ricevere servizi e prodotti personalizzati tenendo conto delle proprie abitudini e scelte di acquisto e consumo, anche per il tramite di società terze operanti sotto il controllo delle Titolari e alle quali per tali esclusive finalità potranno essere comunicati. Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’interessato liberamente ed in qualsiasi momento.
Le news di aggiornamento sulle attività/servizi e campagne istituzionali.
I dati personali dell’Interessato potranno essere trasmessi alla federazione per le news di aggiornamento sulle attività/servizi e campagne istituzionali, anche per il tramite di società terze operanti sotto il suo controllo, tramite l’invio di materiale informativo con mezzi elettronici e cartacei, eseguite via e-mail o telefono, oltre che per posta cartacea.
Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’interessato liberamente ed in qualsiasi momento.
L’utilizzo delle immagini video e/o fotografiche:
I dati personali dell’Interessato potranno essere trattati per supporti cartacei aventi scopo informativo o pubblicitario, sui siti internet dei Titolari, in tutto il mondo, anche tramite il mezzo televisivo, via etere, via cavo, via satellite, in qualsiasi contesto, e con tutti i mezzi attualmente conosciuti o che saranno in futuro inventati (quali a titolo esemplificativo, stampa, tv, siti Internet inclusi i social networks, telecomunicazioni, sistemi analogici e/o digitali, on line e off line, blog, siti editoriali e mobile, ecc.), sempre che siano rispettati i diritti relativi all’onore e alla reputazione del minore.
Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’interessato liberamente ed in qualsiasi momento.
La sicurezza dei partecipanti:
I dati personali dell’Interessato potranno essere trattati per suddividere i partecipanti ai “campionati” per fascia d’età e struttura fisica e per supportare i partecipanti che abbiano specifiche necessità.
Base giuridica di tali trattamenti è la tutela dell’incolumità fisica del minore e degli altri partecipanti ed il rispetto di obblighi di legge.
La sicurezza informatica:
Il Titolare, in linea con quanto previsto dal Considerando 49 del GDPR, tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i dati personali dell’Interessato relativi al traffico in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d’informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.
Il Titolare informerà prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali.
Base giuridica di tali trattamenti è il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse del Titolare ad effettuare trattamenti inerenti a finalità di tutela del patrimonio aziendale e sicurezza dei sistemi di VTAT.
La tutela dei minori:
I Servizi offerti dal Titolare sono acquistati da soggetti giuridicamente in grado, sulla base della normativa nazionale di riferimento, di concludere obbligazioni contrattuali. Il Titolare, al fine di prevenire l’acquisto illegittimo dei propri servizi, richiede il nominativo, l’indirizzo di posta elettronica ed il consenso del genitore o tutore. Richiede, inoltre, l’invio di moduli debitamente compilati e firmati da parte dello stesso genitore o tutore.
Comunicazione a terzi e categorie di destinatari (art. 13, 1° comma GDPR):
La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge, quali:
Categorie di destinatari | Finalità |
ASD Volley Team Arma Taggia, Federazione Italiana Pallavolo (“FIPAV”), Centro Sportivo Italiano (“CSI”), collaboratori di VTAT ** e terzi fornitori ** | Adempimenti amministrativi, contabili e connessi alla prestazione contrattuale, Erogazione di servizi (gestione delle richieste, erogazione di servizi, manutenzione, strutture alberghiere, strutture sportive, compagnie di assicurazioni, istituti bancari, fornitori di reti e servizi di comunicazione elettronica) connessi alla prestazione richiesta |
Professionisti/consulenti esterni e Società di consulenza |
Adempimento degli obblighi di legge, esercizio dei diritti, tutela dei diritti contrattuali, recupero del credito |
Amministrazione finanziaria, Enti pubblici, Autorità Giudiziaria, Autorità di vigilanza e controllo |
Adempimento degli obblighi di legge, difesa dei diritti; elenchi e registri tenuti da pubbliche Autorità o enti similari in base a specifica normativa, in relazione alla prestazione contrattuale |
Soggetti formalmente delegati o aventi titolo giuridico riconosciuto |
Rappresentanti legali, curatori, tutori, etc. |
** Il Titolare impone ai propri Collaboratori, ai Terzi propri fornitori e ai Responsabili del trattamento il rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato restringendo il perimetro di azione del Responsabile ai trattamenti connessi alla prestazione richiesta.
Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE) salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali verrai preventivamente informato e se necessario verrà richiesto il tuo consenso.
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse di ASD Volley Team Arma Taggia ad effettuare trattamenti necessari a tali finalità.
Che cosa succede nel caso in cui l’Interessato non fornisca i suoi dati identificati come necessari ai fini dell’esecuzione della prestazione richiesta? (Art. 13, 2° comma, lett. e GDPR)
La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste nonché all’erogazione del Servizio richiesto. Qualora l’Interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari all’interno del modulo d’ordine o del modulo di iscrizione, il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o del contratto e dei Servizi ad esso collegati, né agli adempimenti che da essi dipendono.
Che cosa succede nel caso in cui l’Interessato non fornisca il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità promozionali e di marketing, per attività di profilazione, per l’utilizzo delle immagini video e/o fotografiche e per le news di aggiornamento sulle attività/servizi e campagne istituzionali di VTAT?
Nel caso in cui l’Interessato non presti il proprio consenso al trattamento dei dati personali per tali finalità, detto trattamento non avverrà per le finalità medesime, senza che ciò comporti effetti sull’erogazione delle prestazioni richieste, né per quelle per cui Egli ha già prestato il proprio consenso, se richiesto. Nel caso in cui l’Interessato abbia prestato il consenso e dovesse successivamente revocarlo o opporsi al trattamento, i suoi dati non saranno più trattati per tali attività, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per l’Interessato e per le prestazioni richieste.
Come trattiamo i dati dell’Interessato (art. 32 GDPR)
Proteggiamo i tuoi dati personali adottando misure di sicurezza tecniche ed amministrative atte a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati.
Tra i sistemi di sicurezza utilizzati vi sono firewall, antivirus, controlli dell’accesso ai nostri spazi sul web server, password solide e controlli per l’autorizzazione all’accesso ai dati personali.
Dove trattiamo i dati dell’Interessato:
I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE).
Per quanto tempo vengono conservati i dati dell’Interessato (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR)
A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali dell’Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare, saranno conservati per tutta la durata della sua iscrizione anagrafica e comunque non oltre un periodo massimo di 12 (dodici) mesi di sua inattività, ovvero qualora, entro tale termine, non risultino associati dei Servizi mediante l’anagrafica stessa.
Nel caso di dati forniti ai Titolari per le finalità promozionali e di marketing, per le quali inizialmente Egli abbia prestato il consenso, questi saranno conservati per 12 (dodici) mesi, salvo revoca del consenso prestato.
Nel caso di dati forniti ai Titolari per le attività di profilazione, questi saranno conservati per periodo massimo 24 (ventiquattro) mesi, salvo sempre revoca del consenso prestato.
Nel caso di dati trasmessi a vtat per le news di aggiornamento sulle attività/servizi e campagne istituzionali, per i tempi indicati nella Privacy Policy, salvo la revoca del consenso prestato.
Nel caso di immagini statiche o in movimento, come riprese fotografiche e video, per le quali Egli abbia prestato il consenso, saranno liberamente utilizzate dai Titolari, senza limiti di tempo, salvo sempre revoca del consenso prestato.
Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui un utente inoltri a Vtat dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, Vtat non potrà essere considerata titolare di questi dati, e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.
A prescindere dalla determinazione dell’Interessato alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali.
Altresì, i dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili (10 (dieci) anni)) che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.); per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto e/o dall’iscrizione anagrafica, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.
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Quali sono i diritti dell’Interessato (artt. 15 – 20 GDPR)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento quanto segue:
1. la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
2. le finalità del trattamento;
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7. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
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13. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
14. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dall’art. 18 del GDPR, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. L’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
15. il diritto di ottenere comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuale rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
16. il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti al Titolare all’indirizzo amministrazione@volleyteamarmataggia.it.
Al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall’Interessato e non da terzi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie allo scopo.
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’Interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del GDPR.
Come e quando l’Interessato può opporsi al trattamento dei propri dati personali (Art. 21 GDPR)
Per motivi relativi alla situazione particolare dell’Interessato, lo stesso può opporsi in ogni momento al trattamento dei propri dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la richiesta al Titolare tramite mail a: amministrazione@volleyteamarmataggia.it
L’Interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente del Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla richiesta.
La presente informativa potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, ti invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti. Laddove possibile, cercheremo di informarti tempestivamente sulle modifiche apportate.
30 maggio 2018
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